TraumaManagement

Datenschutzrechtliche Information zur Nutzung personenbezogener Daten

Diese datenschutzrechtliche Information ergeht unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des sowie aller sonstigen einschlägigen, insbesondere landesrechtlichen, datenschutzrechtlichen Vorschriften. Für diese Information gelten die jeweils in Kraft stehenden Gesetzesvorschriften in ihrer jeweils aktuellen Fassung.
Diese Datenschutzinformation betrifft die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten i.S.d. BDSG und DSGVO durch den Verantwortlichen. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person („Betroffener“). Die Vereinbarung hat die Verwendung von personenbezogenen Daten zum Gegenstand (Adressdaten).

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO:

Lfd. Nr.	Netzwerkpartner/Zentrum	Moodle-Anwender/Personen
01	DRK LV Westfalen-Lippe Münster	Sarah.budde@drk-westfalen.de Stefan.feldkamp@drk-westfalen.de
02	DRK LV Nordrhein Düsseldorf	Angela.roedler@drk-nordrhein.de Marc.bender@drk-nordrhein.de Sebastian.wanke@drk-nordrhein.de
03	Studieninstitut Westfalen-Lippe, Fachbereich Medizin und Rettungswesen Bielefeld	Bettina.Rothe@stiwl.de Karsten.Kinzel@stiwl.de
04	DRK-Schwesternschaft Bildungszentrum Schlump Hamburg	Inga.rieckmann@bildungszentrum.drk.de Nikolas.batchelor@bildungszentrum.drk.de
05	BRK KV Altötting Bildungszentrum Burghausen	Thomas.lauman@bfs-burghausen.brk.de Wolfgang.niesner@bfs-burghausen.brk.de
06	Rettungsdienstschule Saar RDSS St. Ingbert	sekretariat@rdss.de (Julian Kettenhofen) traumamanagement@rdss.de (Christoph Michels)
07	Asklepios Klinikum Hamburg, IfN - Institut für Notfallmedizin	J.Thiele@asklepios.com m.gehrigk@asklepios.com
08	Simulations- und Notfallakademie SiNA Helios Klinikum Erfurt	Juliane.stapf@helios-gesundheit.de Claudia.planert@helios-gesundheit,de
09	Simulations- und Notfallakademie SiNA Helios Klinikum Hildesheim	Patricia.heiler@helios-gesundheit.de Carolyn.palacios@helios-gesundheit.de
10	Simulations- und Notfallakademie SiNA Helios Klinikum Krefeld	Olaf.weichert@helios-gesundheit.de Ina.bruins@helios-gesundheit.de
11	Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Institut für Rettungs- und Notfallmedizin Kiel	Nils.Jacobsen@uksh.de Christine.Freudenberg@uksh.de

2. Gegenstand und Zweck

Gegenstand der Verarbeitung ist die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Lehrgangsteilnehmenden im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Durchführung eines webbasierten Pre-Learning-Tests.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und administrativen Abwicklung des Pre-Learning-Tests sowie zur Bereitstellung testbezogener Informationen und Kommunikation mit den Lehrgangsteilnehmenden. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Testablaufs und der technischen Bereitstellung der Testumgebung.
Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken, insbesondere zu Werbe- oder Marketingzwecken, erfolgt nicht.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Verarbeitung werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
-    Identifikationsdaten (Name)
-    Kontaktdaten (E-Mail-Adresse

4. Dauer und Umfang der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des webbasierten Pre-Learning-Tests erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der zur Organisation, Durchführung und administrativen Abwicklung des Tests erforderlich ist.

Im Rahmen der Nutzung des Systems werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name und E-Mail-Adresse, verarbeitet, um Ihre Teilnahme am Pre-Learning-Test zu ermöglichen, testbezogene Informationen bereitzustellen sowie eine gegebenenfalls erforderliche Kommunikation durchzuführen.

Sofern im Rahmen des Pre-Learning-Tests Testergebnisse erhoben werden, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich zur Durchführung des Tests sowie gegebenenfalls zur anonymisierten oder pseudonymisierten statistischen Auswertung und Qualitätssicherung.
Die personenbezogenen Daten werden in den hierfür vorgesehenen zugriffsbeschränkten Rubriken gespeichert. Die Speicherung erfolgt für die Dauer von maximal sechs (6) Monaten ab Anlage der Daten. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Empfänger Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder Sie hierin eingewilligt haben. Sofern eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt, stellen wir sicher, dass die Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO umgesetzt haben.

Im Rahmen des Betriebs dieser Webseite bzw. der bereitgestellten Plattformlösung mit partnerinternem Bereich können personenbezogene Daten durch technische Dienstleister verarbeitet werden, die mit der Bereitstellung, dem Hosting und der Wartung der Systeme betraut sind. Diese Dienstleister handeln ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO und sind vertraglich verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu implementieren.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte, insbesondere zu Werbe- oder Marketingzwecken, findet nicht statt.

6. Ihre Rechte  

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu. Sie haben das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie ggfs. auch ein Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO im Fall der Verarbeitung im Rahmen eines berechtigten Interesses. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.  

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999

7. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des webbasierten Pre-Learning-Tests erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Die Verarbeitung erfolgt überwiegend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie für die Organisation und Durchführung des Lehrgangs erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Bereitstellung und Abwicklung des Pre-Learning-Tests als vorbereitende Maßnahme zur Lehrgangsteilnahme.

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der technischen Bereitstellung des Systems, der Systemsicherheit verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt hierbei in der Gewährleistung eines stabilen, sicheren und nutzerfreundlichen Testsystems sowie in der kontinuierlichen Optimierung der Testinhalte und der zugrunde liegenden Lernangebote.